Talentcard®
Overzicht profielen
Talentcard van Loes Wijnen

Loes Wijnen

Personal Assistant / Executive Assistant / Office Manager / Directiesecretaresse

Personalia

Leeftijd
62 jaar

Portfolio

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Engels
  • Nederlands
  • Duits
Talen (schrijven)
  • Duits
  • Engels
  • Nederlands
Rijbewijs
  • B - Personenauto
  • E - Aanhanger

Dit ben ik

Mijn dromen en ambities

Ik ben een no-nonsense, spontaan, energiek en ondernemend persoon die optimistisch en met een gezonde dosis humor door het leven gaat. Ik ben een doorzetter en iemand die graag de handen uit de mouwen steekt. “Kan niet” komt in mijn woordenboek niet zo vaak voor. Ik kan goed luisteren en heb de ervaring dat mensen mij al snel in vertrouwen nemen. Ik ben zoals ze dat noemen een ‘mensen-mens’. Familie en vrienden zijn dan ook een belangrijk factor in mijn leven.
Het recept van mijn leven ziet er als volgt uit:
Men neme een positieve instelling met daarbij de noodzakelijke ingrediënten; eerlijkheid en betrouwbaarheid, meng dat met een flinke dosis humor en voeg daar wat zorgzaamheid, spontaniteit, energie, doorzettingsvermogen en een vleugje spanning aan toe .... Et voil

Wat breng ik mee?

Zo omschrijven anderen mij

Stressbestendig, meedenkend, proactief, betrouwbaar, zelfstandig en zelfbewust, netwerker, teamplayer, geen 9 tot 5 mentaliteit, kritisch op eigen werk en oog voor kwaliteit, gezonde dosis humor. ‘Can do’ werkhouding. Kennis van, en inzicht in bedrijfsprocessen. Ervaring om met vertrouwelijke informatie om te gaan. Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Mijn huidige situatie

Functie(s):
  • secretaresse
Sector(en):
  • ICT
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • Per direct

Werkervaring

oktober 2012 – november 2014
Personal Assistant
Branche: IT (T-Systems Nederland B.V.)

Werkzaamheden:
Persoonlijke ondersteuning en sparringpartner van de Managing Director/Vice President Sales Benelux. Hij heeft tevens de rol van voorzitter Country Board in België, Nederland en Luxemburg. Binnen T-Systems is de voertaal tijdens meetings, mailverkeer en correspondentie Engels.

Mijn taken en verantwoordelijkheden:

- Coördineren en organiseren van werk en vertrouwelijke informatie¬stromen naar en van de MD;
bevorderen van doelmatige tijdsindeling en tijdsplanning.
- Verzorgen van efficiënte en doelgerichte interne en externe communicatie w.o. plannen, vastleggen,
informeren, screenen en afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
- Effectief vastleggen en beheren van zakelijke informatie, afspraken en overeenkomsten.
- Inrichten en beheren van correspondentie en documentatiearchief en dossiers.
- Organiseren van speciale activiteiten en bijeenkomsten, zorg dragen voor de ontvangst en verzorging
van gasten.
- Selecteren van post en email; aanbrengen van prioriteitsvolgorde; beantwoorden van
routinecorrespondentie welke geen speciale aandacht van de MD vereist; voorbereiden van
correspondentie in concept.
- Voorbereiden, plannen van vergaderingen; notuleren, distribueren van stukken; initiëren vervolgacties,
voortgang van afspraken bewaken. Organiseren conferenties en reizen
- Verantwoordelijk voor team van 4 Personal Assistants.

mei 2011 – oktober 2012
Personal Assistant/Office Manager
Branche: IT (Magnus TopForce)

Werkzaamheden:
Leiding gegeven aan 9 backoffice teamleden en verantwoordelijk voor facility management.
Daarnaast volledige ondersteuning verleend aan de Sales Directeur en het salesteam bestaande uit 6 sales managers. Hierbij ook nauw samengewerkt met de afdeling Marketing voor de organisatie van diverse klantevents.
Tijdens fusieproces Magnus en TopForce alle administratieve en HR zaken van TopForce afgehandeld.
In deze opbouwfase inrichting van backoffice geoptimaliseerd en ondersteuning verleend aan directie Magnus TopForce, bestaande uit 5 directieleden.

februari 2009 – mei 2011
Personal Assistant/Office Manager
Branche: IT (TopForce)

Werkzaamheden:
Ondersteuning verleend aan de Algemeen Directeur en Financieel Directeur en 5 practice managers.
Verantwoordelijk voor facility management en aansturing secretariaat.

Volledige ondersteuning en sparringpartner geweest van beide directeuren. Vanwege de regelmatige afwezigheid van beide directeuren in de rol als office manager aanspreekpunt geweest voor collega’s en klanten. Dagelijkse aansturing secretariaat.

In 2010 verantwoordelijk geweest voor de verhuizing van TopForce en de uitvoering hiervan.

oktober 2008 – februari 2009 Assistant HR manager - Eneco
oktober 2006 - oktober 2008 Management assistente – Logica (CGI)
november 2003 - mei 2004 Directiesecretaresse/Office Manager - Ilias
mei 2003 - september 2003 Office Manager – Vison Web

Vanaf 1986 tot 2000 werkzaam geweest bij hetzelfde IT bedrijf ATOS-Origin, eerst in
fulltime, daarna in parttime dienstverband.

1995 - 2000 Office Manager/Directiesecretaresse (duo-baan)
1993 - 1995 Directiesecretaresse/Office Manager
1989 - 1990 Directiesecretaresse/Office Manager
1987 - 1989 Secretaresse

Opleidingen

Computerervaring
Microsoft Office, Outlook, Word, PowerPoint, Excel, SAP

Opleidingen
1980 MAVO
1981 SCHOEVERS

Business English
Timemanagement
Effectief communiceren

Meer over mij

Zo besteed ik mijn vrije tijd

Koken, reizen, theater en concerten bezoeken, lezen en fitness.

Werkgebied

  • Capelle aan den IJssel 50km
Talentcard®